Como palestrar no WordCamp: guia 2026

Para palestrar no WordCamp, acompanhe a lista de eventos no WordCamp Central, encontre um WordCamp com a chamada de palestrantes aberta e envie sua proposta pelo site do próprio evento antes do prazo. Quem monta a programação são organizadores voluntários da comunidade local, e as propostas escolhidas costumam ensinar uma coisa específica, vir da experiência real de quem fala e não vender nada. O WordCamp não paga cachê: palestrantes são voluntários, como os organizadores. O caminho mais comum é começar num meetup ou num WordCamp menor e só depois tentar eventos regionais e os grandes, com uma palestra já testada.

Foi mais ou menos o caminho que eu fiz. O registro mais antigo da minha lista de palestras é um meetup do WordPress Floripa, em 2020. Depois disso falei em WordCamps no Brasil, no Canadá e nos Estados Unidos, e fui selecionado como palestrante reserva do WordCamp Europe 2026, na Polônia. Este guia explica como a seleção funciona de verdade, o que os organizadores leem numa proposta e o que eu diria para quem vai se inscrever pela primeira vez. Dois guias complementam este: exemplos de proposta de palestra para WordCamp e o checklist de bio e slides do palestrante.

O que é um WordCamp e quem escolhe os palestrantes?

WordCamp é uma conferência sobre WordPress organizada por gente da comunidade local. Cada uma tem sua equipe de organizadores voluntários, um site dentro do wordcamp.org e o apoio do time de Comunidade do WordPress, que publica manuais e diretrizes em make.wordpress.org/community. Alguns WordCamps são de uma cidade, outros de um país, e alguns poucos são eventos de referência que reúnem gente de uma região inteira, como o WordCamp US e o WordCamp Europe.

A programação é decidida pela organização de cada evento, normalmente um grupo pequeno de voluntários responsável por palestrantes e conteúdo. Não existe banco central de palestrantes nem inscrição única. Se você quer falar no WordCamp Canada e no WordCamp Rio, são duas inscrições, para duas equipes, em dois sites. Isso faz diferença: cada equipe tem seu público, suas lacunas na grade e sua própria ideia do que funciona naquela cidade.

Os organizadores também seguem as diretrizes de WordCamp do time de Comunidade. Duas delas afetam quem palestra. A palestra serve para ensinar, não para vender produto ou serviço. E quem ocupa um papel oficial no evento, palestrantes incluídos, deve respeitar a GPL em qualquer trabalho derivado do WordPress que distribua, como temas e plugins. Se a sua palestra é, no fundo, uma demonstração do seu plugin pago, espere uma recusa ou um pedido de ajuste.

Como funciona a chamada de palestrantes de um WordCamp?

A chamada de palestrantes (o “call for speakers”) é um formulário público no site do evento, geralmente com link na página inicial e divulgado nas redes do WordCamp. Os detalhes mudam de evento para evento, mas a sequência é parecida com esta:

1. A organização define datas, local e quantidade de horários na grade, e abre a chamada com um prazo.
2. Você envia uma ou mais propostas: título, descrição, formato, nível do público e uma bio curta. Muitos formulários também pedem links de palestras anteriores ou gravações.
3. Depois do prazo, a equipe de palestrantes lê todas as propostas e monta a grade, equilibrando temas, níveis e formatos.
4. Chega o aceite ou a recusa por e-mail. Quem foi aceito confirma, e a sessão aparece na programação do site.
5. Antes do evento, a organização pede os detalhes finais: foto, bio atualizada, às vezes os slides com antecedência, e a concordância com o código de conduta.
6. No dia, você apresenta. A maioria dos WordCamps grava as sessões, e muitas gravações vão para o WordPress.tv.

O melhor lugar para achar chamadas abertas é a lista de próximos WordCamps no WordCamp Central. Os eventos entram ali depois de aprovados, e o site de cada um mostra se a chamada está aberta. Algumas fecham meses antes do evento, então vale olhar a lista com frequência em vez de esperar o anúncio chegar até você.

O que os organizadores procuram numa proposta de palestra?

Leia as sessões aceitas na programação de qualquer WordCamp e você vai notar os mesmos traços. Nenhum deles tem a ver com fama.

• Uma promessa clara. O título e a primeira frase da descrição dizem o que o participante vai conseguir fazer ou entender depois da sessão.
• Um assunto, não cinco. Uma proposta que quer cobrir hospedagem, cache, imagens, fontes e SEO em 30 minutos parece uma palestra sem foco.
• Prova de que você fez aquilo. A organização quer quem fala a partir do próprio trabalho: projetos, auditorias, erros, código que foi para produção.
• Público definido. “Iniciantes que acabaram de lançar o primeiro site” e “devs que mantêm lojas WooCommerce” pedem palestras diferentes. Diga para quem é a sua.
• Encaixe com o evento. Um WordCamp com trilha de negócios quer palestras de negócios. Numa cidade cheia de agências, sessões sobre trabalho com clientes podem ter mais espaço.
• Nada de venda. Sua empresa pode aparecer na bio. A sessão precisa servir para quem nunca vai comprar de você.

Veja a minha sessão aceita no WordCamp Canada 2025. A descrição tem uma frase só: hospedagem, camadas de cache, CDN, estratégia de imagens e scripts, o que usar, o que deixar de fora e quanto custa cada escolha. Ela define o escopo, promete um critério de decisão e não cita nenhum produto que eu venda. O guia de exemplos de proposta destrincha esse resumo e traz modelos para outros temas.

Quais formatos de palestra você pode propor?

Depende do evento. Leia a chamada com atenção: alguns WordCamps só aceitam palestras normais, outros têm espaço para workshops, painéis ou falas curtas. Estes são os formatos que mais aparecem:

Minha primeira participação no WordCamp Canada, em 2024, foi um painel: Accessibility in the Digital Space. Painel é uma boa porta de entrada para o palco de um evento maior, porque a preparação é outra. Você não monta slides. Prepara posições, exemplos e respostas curtas, e escuta os outros painelistas.

Como escolher um tema que você consegue sustentar?

Escolha o assunto sobre o qual você falaria uma hora sem roteiro, e depois corte. O melhor sinal é a repetição no trabalho. Se clientes, colegas ou o pessoal dos grupos da comunidade fazem sempre a mesma pergunta, essa pergunta é uma palestra.

No meu caso foi performance. Nas auditorias eu encontro sempre os mesmos problemas estruturais em sites WordPress: hospedagem, cache de página, banco de dados, CSS e JavaScript bloqueando a renderização e scripts de terceiros. Daí saíram minhas palestras sobre Core Web Vitals na prática, o critical rendering path e a stack de performance WordPress. Depois as perguntas mudaram. Os devs começaram a me perguntar como fica a profissão com a IA escrevendo cada vez mais código, e isso virou Staying Relevant as a WordPress Developer in 2026.

Alguns filtros que uso antes de escrever uma proposta:

• Consigo mostrar algo real? Um site em que trabalhei, um perfil do DevTools, uma decisão que hoje eu tomaria diferente.
• Continua valendo no ano que vem? Palestra montada em cima da tela de configuração de um plugin envelhece rápido. Palestra sobre como navegador e servidor funcionam dura mais.
• Tenho opinião? “Dez ferramentas” é uma lista. “A ordem em que eu corrijo as coisas, e por quê” é uma palestra.
• Um iniciante acompanha os primeiros dez minutos? Até palestra avançada precisa de uma porta de entrada.

Se faltar ideia, os exemplos de proposta têm uma tabela de temas por trilha.

Como palestrar no WordCamp se você nunca palestrou

Comece pequeno e perto, e vá subindo. Palestrar é uma habilidade que se treina na frente de gente, e as primeiras versões de qualquer palestra são as piores. Meetup existe justamente para isso.

Gravação ajuda mais do que parece. Quando a organização tem duas propostas parecidas, um link de vídeo em que você explica o assunto com clareza pesa muito. Várias das minhas primeiras sessões estão no YouTube, como o 27º Meetup WordPress Floripa e o WordCamp Floripa 2021, e até hoje eu coloco esses links quando o formulário pede palestras anteriores.

Se o inglês ainda trava, a escada é a mesma. Minhas primeiras palestras foram em português, em eventos brasileiros, e só depois me inscrevi em WordCamps no Canadá e nos Estados Unidos. Os WordCamps no Brasil têm programação em português, o que é um ótimo lugar para estrear.

Meu caminho: de um meetup em Floripa ao WordCamp US

Este é o meu histórico de WordCamps, mais os meetups e conferências que vieram antes. Datas e títulos saem das páginas oficiais e das gravações.

Entre esses WordCamps houve outros palcos que me ensinaram tanto quanto: TDC Business e TDC Future em 2023, o webinar de Core Web Vitals da Abradi, o DevFest Rio Grande do Sul em 2024 e a PHP Conference Brasil em 2025. A lista completa está na minha página de palestras.

Tiro três lições desse histórico. A primeira: os primeiros WordCamps foram online, e tudo bem. Uma sessão online gravada num WordCamp brasileiro é palestra de verdade e virou material que eu pude mostrar depois. A segunda: a mesma palestra pode ir para mais de um evento. A Staying Relevant foi aceita no WordCamp US em agosto de 2026 e no WordCamp Canada para novembro de 2026. O resumo do Canadá é um pouco maior que o dos Estados Unidos, porque acrescentei uma frase sobre um mercado movido a IA e competitivo no mundo todo. Adaptar o resumo para cada evento é normal. A terceira: os temas acompanharam o meu trabalho. As palestras de performance vieram das auditorias, e a de carreira veio das conversas com desenvolvedores.

Como se preparar depois do aceite?

O trabalho de verdade começa no aceite. Confirme rápido, porque a organização muitas vezes tem lista de espera e precisa saber quem vem. Depois, planeje de trás para a frente a partir da data.

• Responda à organização e confirme a sessão, o formato e a duração do seu horário.
• Mande a bio e a foto que pedirem. Escreva a bio em terceira pessoa e tenha uma versão curta e uma longa.
• Monte a palestra em três ou quatro partes, cada uma com um exemplo. Ensaie em voz alta, com cronômetro, pelo menos duas vezes.
• Faça slides legíveis do fundo da sala e na gravação: letra grande, bom contraste, pouco texto por slide.
• Tenha uma versão de cada demonstração que funcione sem internet. O Wi-Fi do evento falha.
• Compre a passagem cedo se o evento for longe e confira as regras de visto se for sair do país.

O checklist do palestrante de WordCamp tem a lista completa, com exemplo de bio em três tamanhos e o checklist de slides que eu mesmo uso.

O que acontece no dia e depois da palestra?

Chegue cedo na sala. Procure o voluntário ou o mediador da sessão, teste o projetor com o seu notebook e o seu adaptador e confira o microfone. Se a sessão for gravada, a equipe de vídeo pode pedir para você ficar numa área do palco. Repita no microfone as perguntas da plateia, para que quem assistir à gravação consiga ouvir.

Depois da sessão, publique os slides e coloque o link na página da sessão, se a organização permitir, e no seu site. Quando a gravação sair, adicione na sua página de palestras. Cada palestra gravada é prova para a próxima chamada de palestrantes e continua trabalhando por você muito depois do evento. Agradeça à organização também. São voluntários que abriram mão de noites e fins de semana para o evento acontecer.

Vale se inscrever sozinho ou em dupla?

Alguns WordCamps aceitam propostas com dois palestrantes, e na primeira vez isso pode ajudar. Vocês dividem a preparação, você tem com quem ensaiar e o nervosismo fica dividido também. Funciona melhor quando cada pessoa cuida de uma parte clara da palestra, por exemplo uma explica o problema e a outra mostra a correção num site real. Funciona mal quando duas pessoas se revezam lendo slides.

Leia a chamada antes de se inscrever em dupla. Alguns eventos limitam o número de palestrantes por sessão. Se o formulário tiver um campo só para palestrante, use as observações para a organização para explicar que vai apresentar com outra pessoa, e coloque ali o nome e a bio dela.

Palestrante de WordCamp recebe cachê?

Não. Palestrante de WordCamp não recebe cachê. Organizadores, voluntários e palestrantes participam como voluntários, e isso ajuda a manter o ingresso barato. Os eventos costumam dar ingresso de cortesia para quem palestra. Passagem e hospedagem normalmente ficam por conta do palestrante ou da empresa onde ele trabalha, e se o evento oferecer alguma ajuda de custo, a chamada de palestrantes avisa. Leia essa parte antes de se inscrever num WordCamp em outro país.

O retorno vem de outro jeito. Uma sessão gravada é prova pública do que você sabe, e organizadores, desenvolvedores e empresas chegam até você por ela. Mas se você precisa de cachê para a viagem fazer sentido, WordCamp não é o evento certo. Palestra paga acontece em eventos fechados de empresas, treinamentos corporativos e algumas conferências comerciais.

Por que propostas de WordCamp são recusadas?

A maioria das recusas não tem nada a ver com a competência de quem enviou. Há mais propostas que vagas, e a organização precisa equilibrar a grade. Mesmo assim, estes são os problemas que mais vejo em propostas fracas:

• O título é criativo, mas não diz do que a palestra trata.
• A descrição é uma linha de jargão, ou três parágrafos sem nenhum aprendizado claro.
• O tema é amplo demais para o tempo disponível.
• A palestra é uma demonstração de produto disfarçada de tutorial.
• Outro palestrante aceito já cobre o mesmo assunto, e a sua proposta não trazia nada diferente.
• Falta o nível do público, e a organização não sabe onde encaixar a sessão na grade.

Uma recusa num evento não diz nada sobre o próximo. Peça retorno à organização, se ela oferecer, reescreva a proposta e mande para outro WordCamp. Levar alguns nãos antes do primeiro aceite num evento grande é normal.

Perguntas frequentes

Como me inscrever para palestrar num WordCamp?

Procure o evento na lista de próximos WordCamps em central.wordcamp.org, abra o site dele e encontre a chamada de palestrantes. Preencha o formulário com título, descrição, formato, nível do público e uma bio curta antes do prazo. Cada WordCamp tem a sua própria chamada, então a inscrição é separada para cada evento.

Preciso ser especialista para palestrar no WordCamp?

Não. Você precisa conhecer o assunto o bastante para ensinar e ter experiência real com ele. Muitos WordCamps buscam ativamente quem vai palestrar pela primeira vez e gente da comunidade local. Uma palestra clara para iniciantes, de quem acabou de resolver um problema, muitas vezes ajuda mais que uma palestra avançada que perde metade da sala.

Palestrante de WordCamp é pago?

Não. Palestrantes de WordCamp são voluntários e não recebem cachê. Os eventos costumam dar ingresso gratuito para quem palestra. Passagem e hospedagem geralmente ficam com o palestrante ou com a empresa dele, a não ser que a chamada do evento diga outra coisa.

Com quanto tempo de antecedência devo me inscrever?

Assim que a chamada abrir. As chamadas de palestrantes muitas vezes fecham meses antes do evento, principalmente nos WordCamps de referência, como o US e o Europe. Confira o WordCamp Central com frequência e deixe uma proposta pronta para enviar nos primeiros dias.

Posso apresentar a mesma palestra em mais de um WordCamp?

Pode. É comum levar a mesma palestra a vários eventos, atualizada a cada vez. Eu apresentei Staying Relevant as a WordPress Developer in 2026 no WordCamp US 2026 e no WordCamp Canada 2026. Ajuste o resumo para cada público e diga onde já apresentou, com o link da gravação, se houver.

Se você organiza um evento ou um treinamento na sua empresa e quer uma sessão sobre performance WordPress, Core Web Vitals ou a carreira de desenvolvedor WordPress, veja minhas palestras e os temas que posso levar para o seu palco.